Evaluations
ESSMS

vous devez ouvrir votre compte SYNAE afin de mission Ceos’Consult pour la réalisation de votre évaluation. Nous sommes là pour vous aider si vous éprouver des difficultés lors de cette étape.

Proposition et devis clair et adapté à vos besoins

L’équipe d’évaluation étudie en amont les documents que vous aurez envoyés (ex : projet d’établissement, règlement de fonctionnement, …) – nous ne demandons qu’une dizaine de documents en amont, l’idée n’est pas de faire l’évaluation avant mais bien de la préparer au mieux !

(maximum J + 1 semaine après réception de vos observation) Le rapport vous est envoyé sur la plateforme Synae

Temps animé en visioconférence par l’évaluateur coordonnateur pour valider le planning, les éléments documentaires, les accompagnés traceurs… et surtout, répondre à vos dernières questions !

Les journées seront organisées seront le planning pré-établi ensemble avec : - une réunion d’ouverture - l’organisation des 3 méthodes d’évaluations (observation, étude documentaire et entretiens) 1. La méthode de « l’accompagné traceur » utilisée pour évaluer le chapitre 1 du référentiel. Cette méthode est centrée sur l’expression de la personne sur son accompagnement et est organisée en 2 temps : un entretien avec une personne accompagnée, suivi d’un entretien avec le/les professionnels qui l’accompagnent au quotidien. A minima, 3 personnes accompagnées seront rencontrées. 2. La méthode du « traceur ciblé » utilisée pour évaluer le chapitre 2 du référentiel. Le traceur est ciblé sur les différentes thématiques investiguées. La thématique étant le fil conducteur de l’entretien. Cette méthode est centrée sur la mise en œuvre réelle d’un processus sur le terrain et sa maîtrise par les professionnels. L’évaluation est centrée sur les thématiques identifiées dans le Chapitre 2 du référentiel et réalisée à partir des données recueillies auprès des professionnels de terrain, auxquelles s’ajoute un entretien avec la gouvernance pour éclairage complémentaire. 3. La méthode de « l’audit système » utilisée pour évaluer le chapitre 3 du référentiel. Cette dernière méthode permet d’évaluer l’organisation de la structure pour s’assurer de sa maîtrise et de sa capacité à atteindre les objectifs fixés au sein des thématiques identifiées. L’évaluation est réalisée à partir des données recueillies auprès de la gouvernance sur l’organisation définie et déployée, complétées par un entretien avec les professionnels pour en vérifier la mise en œuvre sur le terrain. - une clôture de fin de visite : les évaluateurs vous présente une conclusion de la visite et notamment les éventuels critères impératifs non satisfaits.

Le pré-rapport vous est envoyé sur la plateforme Synae.

(maximum 1 mois après la réception du pré-rapport)

*Ces montants sont donnés à titre indicatif et peuvent varier selon le financeur, la branche professionnelle et la nature de la formation.

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des éléments suivants : Frais pédagogiques : coût de la formation Salaires : rémunération du temps passé en formation (selon barème horaire et conditions OPCO). Frais annexes : transport, hébergement, repas (dans certains cas, selon lieu et durée). Pour les indépendants (ex. : radiologues), seuls les frais pédagogiques sont pris en charge via le FIF-PL. Dans le secteur public, les prises en charge se font via le plan de formation interne, sans OPCO.

Non, nos formations ne sont pas éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation). Les financements se font principalement via les OPCO, FIF-PL ou autres fonds selon votre secteur.

Étape 1 – Choisir votre formation Consultez notre catalogue ou contactez-nous pour définir la formation adaptée à vos besoins (intra ou inter, durée, objectifs...). Toutes nos formations sont personnalisables ! Étape 2 – Identifier votre organisme financeur (cf question n°4) Étape 3 – Demander un devis Contactez-nous pour recevoir un devis détaillé et le programme de formation. Étape 4 – Etablir la convention de formation Étape 5 – Déposer votre demande de prise en charge Chaque OPCO ou organisme a sa propre plateforme où il faut déposer le devis, le programme, la convention ⏳ À faire idéalement 1 mois avant le début de la formation. Étape 7 – Formation & justificatifs Après la formation, vous devez déposer les éléments justificatifs de la réalisation de la formation : feuille d’émargement, attestation de présence, facture acquittée

Oui, nous pouvons vous aider à préparer et suivre votre dossier de financement pour sécuriser votre accès à la formation.

Oui, notre organisme de formation est certifié Qualiopi, une exigence indispensable demandée par les OPCO et financeurs pour accorder la prise en charge financière des formations.

Les agents publics peuvent bénéficier de financements via le plan de formation de leur établissement, le FIPHFP, ou d’autres dispositifs spécifiques.

Ceos agit en toute indépendance, sans lien financier ni influence extérieure. Notre parole est libre, notre regard est neutre. Nous nous positionnons comme un partenaire de confiance, objectif, et engagé à prévenir tout conflit d’intérêt.

Discrétion, loyauté, et sécurité guident chacune de nos interventions. Les informations confiées par nos clients sont traitées avec la plus grande rigueur et un profond respect de la confidentialité. C’est une question d’éthique, mais aussi de respect du lien de confiance qui nous unit.

L’inclusion est un engagement profond en faveur de l’égalité et de la participation de tous. Nous croyons en la création de ponts entre les structures, en imaginant ensemble des parcours fluides et respectueux pour tous les publics, y compris les plus vulnérables. Notre boussole reste la satisfaction des bénéficiaires de nos clients.

Chez CEOS, la bienveillance commence par une attention sincère à ceux que nous accompagnons. Parce que nous intervenons souvent dans des contextes de transition ou de changement, nous plaçons l’humain au centre de chaque démarche. Nous prenons soin de respecter l’histoire de chaque établissement, d’écouter les équipes, d’entendre leurs doutes, et de les accompagner pas à pas vers l’adhésion et la confiance.

Nos consultants, formateurs et évaluateurs connaissent le terrain. Cette connaissance fine des réalités du quotidien nous permet d’adapter chaque intervention à vos enjeux concrets. Parler le même langage, comprendre vos contraintes, vos rythmes, vos priorités : c’est aussi cela, être vraiment utile.

Chaque structure est unique, chaque contexte est différent. C’est pourquoi nous co-construisons chaque mission, en adaptant notre posture, nos outils, notre rythme à vos besoins. C’est aussi ce qui nous rend agiles : capables de réagir, d’ajuster, d’accompagner même dans les imprévus.

L’exigence, pour garantir la qualité, la rigueur et la fiabilité de nos apports. L’empathie, pour comprendre vos enjeux de l’intérieur, sans jugement. L’authenticité, parce que nous restons nous-mêmes, sans jargon inutile, proches du terrain et accessibles.

Nous croyons en l’intelligence collective et en la puissance des dynamiques internes. Chaque équipe possède déjà des clés, des initiatives, des réussites. Notre rôle ? Les révéler, les structurer et les faire rayonner, sans jamais dévaloriser ce qui a été fait. Chez Ceos, on part de l’existant pour aller plus loin, ensemble.

Derrière chaque projet, il y a des femmes et des hommes engagés. Notre première mission est de créer un lien de confiance, basé sur l’écoute, la transparence et la reconnaissance de vos enjeux. Nous ne sommes pas là pour « auditer », mais pour accompagner avec justesse et respect.

Un accompagnement ou une formation réussie, c’est quand l’équipe repart avec des idées, des outils concrets et… l’envie d’agir. Nous veillons à impulser une dynamique positive et mobilisante, pour que chaque projet ait un impact durable.

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